Dopo aver letto questo articolo sarete in grado sia di aprire Ltd inglese online per conto vostro sia di valutare obiettivamente i vantaggi che il nostro supporto vi puo’ dare.

In particolare vogliamo sfatare il mito della LTD on-line aperta con poche sterline e in pochi giorni ed esporre chiaramente le difficoltà e i costi nascosti dietro questa possibilita’.

aprire Ltd inglese online: presupposti per una gestione corretta

Mettiamo anzitutto in chiaro i presupposti fondamentali che l’imprenditore deve tenere in conto per iniziare qualsiasi procedura di apertura LTD col piede giusto:

• uno dei doveri fondamentali del direttore di una LTD inglese è di prendersi carico delle ottemperanze verso la camera di commercio e il fisco inglese, o di avere una persona di fiducia che copra queste attività. Bisogna quindi chiedersi se si è pronti a fare lo sforzo di interpretare la documentazione che arriverà per posta alla sede legale, in caso si volesse agire in autonomia per l’apertura.
• presto o tardi la neonata LTD inglese avrà necessità di aprire un conto in banca. Come noto a molti, l’apertura di un conto bancario aziendale online o in filiale è estremamente difficile per direttori non residenti nel Regno Unito. Sotto questo frangente chi si vuole rivolgere a servizi di ufficio virtuale economici non ha nessuna speranza di aprire il conto in banca aziendale, in quanto detti servizi economici non possono fornire la famosa proof of address nel Regno Unito per il direttore o altri documenti fondamentali per l’apertura del conto.
• molti servizi di domiciliazione aziendale occultano costi accessori che su un orizzonte di pagamento annuale fanno una grande differenza. In particolare stiamo parlando di:
  • esorbitanti costi di ri-affrancatura della posta ufficiale spedita in Italia.
  • obbligo di pagare servizi opzionali come la linea telefonica che in effetti nella maggior parte dei casi non è mai utilizzata

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aprire Ltd inglese online: procedura generale

Facciamo l’ipotesi che si voglia aprire una Ltd inglese online dall’Italia usando il sito del governo inglese, al costo di £14 sterline.

Mettiamo anzitutto in evidenza i prerequisiti necessari per passare attraverso l’intera procedura online e il motivo per cui è importante rispettarli:

• bisogna avere a disposizione un indirizzo di sede legale in Inghilterra che abbia il re-indirizzo della posta. Questo è particolarmente importante perché non si vuole mancare la spedizione della seguente documentazione fondamentale:
  • codici per il portale online della Camera di commercio.
  • codici per il pagamento delle imposte.
  • notifiche della Camera di commercio e del fisco riguardo scadenze e possibili multe
• il direttore deve dichiarare il proprio indirizzo di residenza. Se si tratta di un indirizzo italiano, si vedrà immediatamente esclusa la possibilità di convincere una banca della veridicità di una prova di indirizzo inglese per l’apertura del conto bancario.

Supponiamo a questo punto che si siano superate tutte le difficoltà di cui sopra. Una volta conclusa la procedura online si dovrà procedere alla produzione della seguente documentazione:

• memorandum & articles of association.
• company registers.
• share certificates.

La legge inglese prevede che tutta la documentazione citata sopra sia tenuta a disposizione per controlli presso la sede legale della Ltd.

Tale documentazione può essere prodotta anche in carta libera, ma bisogna rispettare il formato che si può trovare cercando le denominazioni della documentazione in Google.

A questo punto bisogna prendere nota delle scadenze della neonata LTD inglese. La Camera di commercio mette a disposizione per ogni LTD registrata in Inghilterra, Galles o Scozia un sommario dello stato e delle scadenze dell’azienda. A a titolo esemplificativo indichiamo la pagina corrispondente alla Diageo Plc. Si noti in particolare la data delle seguenti scadenze:

• confirmation statement (conferma annuale dell’assetto societario).
• annual accounts (deposito annuale del bilancio).

Il governo britannico da’ la possibilità al direttore dell’azienda di postare autonomamente online le suddette 2 documentazioni. Ciononostante è sconsigliabile farlo in autonomia senza il supporto di un commercialista.

In ultimo, se il direttore percepisce uno stipendio o riceve dividendi, c’e’ la necessita’ di depositare annualmente la dichiarazione dei redditi personale. Ancora una volta si puo’ procedere con strumenti online del governo, ma e’ sconsigliabile farlo senza la consulenza di un commercialista.

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Noi di V12 Management possiamo aiutarvi

Abbiamo visto fin qui quali sono le considerazioni preliminari e la procedura generale per aprire una Ltd inglese online, ora chiariamo quali sono i vantaggi di usufruire del nostro supporto:

• sede legale con re-indirizzo della posta in digitale: tutta la posta ufficiale vi viene recapitata in digitale tramite WhatsApp o email, con l’ulteriore vantaggio che commenteremo con voi il significato di ogni documentazione in arrivo. Quindi non ci sara’ nessun costo accessorio di ri-affrancatura.
• apertura conti in filiale o conto online: siamo in grado di fornirvi la prova di indirizzo domiciliare inglese in modo che possiate aprire i conti bancari della Ltd e del direttore in filiale. In alternativa, se preferite evitare di viaggiare a Londra per gli appuntamenti d’identificazione personale, vi proponiamo l’apertura di un conto aziendale online.
• costituzione della Ltd inglese gratuita: la registrazione della Ltd e’ inclusa nel servizio di sede legale del primo anno. Vi forniremo tutta la documentazione necessaria per la camera di commercio inglese.
• deposito confirmation statement e deposito del bilancio annuale: possiamo prenderci in carico tutte le ottemperanze della Ltd inglese verso la camera di commercio ed il fisco, ricordandovi le scadenze via WhatsApp o email. In caso di necessita’ per motivi di gestione, abbiamo la possibilita’ di fornire un software online di contabilita’.
• dichiarazione dei redditi del direttore: ci prendiamo cura anche della dichiarazione dei redditi del direttore.

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